Donor Privacy Policy

One Heartland is committed  to  protecting  our supporters  privacy  online.   Our  privacy  policy  explains  the  information  practices  we  use  at  related  to:


  1.  How  we  use  the  information  you  provide  via  this  Web  site
  2.  How  we  protect  your  information
  3.  How  to  correct  information  you  provided
  4.  How  to  contact  us  about  privacy
  5.  E‐mail  confidentiality
  6.  Links  on  our  Web  site
  7.  Legally  required  disclosures
  8.  Effective  date  and  policy  updates


  1.  How  we  use  the  information  you  provide  One Heartland:  


When  you  volunteer  online:  Our  volunteer  forms  ask  you  to  give  us  contact  information  (such  as  your  name  and  email  address)  and  geographic  information  (such  as  your  zip  code).  We  also  ask  you  to  tell  us  how  you  want  to  help  the  organization.


We  use  this  information  to  send  you  information  about  the  organization  and  to  help  match  your  interests  to  organization  activities.  If  you  provide  your  phone  number,  we  may  call  you.  You  may  remove  your  name  and  personal  information  from  any  list  by  contacting  us  at  1-800-724-4673  or  We  will  NOT  share  your  information  with  other  organizations.


When  you  contribute  money  online:  Federal  law  requires  us  to  collect  and  report  some  information  (such  as  your  name,  address,  the  amount  of  your  contribution,  your  credit  card  number  for  credit  card  contributions,  etc.).


When  you  subscribe  for  organization  updates:  We  will  use  your  email  address  to  send  you  organization  updates.  You  may  remove  your  name  from  our  mailing  lists  at  any  time  by  clicking “Unsubscribe” link at the Constant Contact email or by contacting  us  at  1-800-724-4673  or  We do  NOT  share  our  mailing  lists  with  other  organizations.


If  you  sign  up  for   our  mailing  list:  We  collect  your  email  address,  street  address,  state  and  zip  code.  We  use  email  addresses  to  send  you  updates  on  upcoming  organization  events  and  actions.  You  may  remove  your  email  address  and  personal  information  from  all  of  our  lists  by  contacting  us  at  1-800-724-4673  or  We  do  NOT  share  our  mailing  lists  with  other  organizations.


IP  Addresses  and  Log  File  Data:  We  log  IP  addresses,  or  the  location  of  your  computer  or  network  on  the  Internet,  for  systems  administration  and  troubleshooting  purposes.  We  also  use  IP  addresses  in  the  aggregate  to  track  which  pages  people  visit  in  order  to  improve  the  quality  of  the  site.  We  do  NOT  tie  this  information  to  other  information  you  submit.


Information  on  Children:  The  One Heartland Web  site  does  not  ask  children  under  the  age  of  13  for  any  information  that  can  be  used  to  identify the  child.  We  do  NOT  knowingly  collect  personally  identifiable  information  from  children  under  13.


Our  Use  of  Other  Organizations’  Lists:  On  occasion,  we  may  rent  postal  mailing  lists  from  other  organizations.  If  your  name  appears  on  one  of  these  lists,  you  may  receive  non‐electronic  mailings  from  us.  We  do  NOT  share  our  own  mailing  lists  with  other  organizations.  You  may  remove  your  email  address  and  personal  information  from  all  of  our  lists  by  contacting  us  at 1-800-724-4673  or

  1.  How  we  protect  your  information:  

Our  Web  site  has  security  measures  in  place  to  protect  against  the  loss,  misuse  or  alteration  of  the  information  under  our  control.

We  currently  utilize Network for Good  (  system  for  our  online  contributions.  Detailed  security  information  is  available  at  this  Web  site.

  1.  Correcting  Your  Information:  

The  One Heartland  Web  site  does  not  require  you  to  register  nor  do  we  assign  you  a  password.  If  you  need  to  correct  the  information  you  have  provided  us,  please  send  an  email  to  You  can  also  call  1-800-724-4673  with  your  new  information.

  1.  Contacting  us  about  privacy:  

If  you  have  any  questions  about  our  privacy  policy,  the  information  we  may  collect  from  you  online,  the  practices  of  this  Web  site  or  your  interaction  with  this  Web  site,  send  email  to:

You  can  also  reach  us  via  US  Mail  at:

One Heartland

2101 Hennepin Ave. S

Minneapolis, MN 55405

T:  612.824.6464

F:  612.824.6303

  1.  E‐mail  confidentiality:  

The  confidentiality  of  information  sent  over  the  Internet  cannot  be  guaranteed.  Your  email,  like  most  non‐encrypted  Internet  communications,  may  be  accessed  and  viewed  without  your  knowledge  or  permission  while  in  transit  to  us.  Therefore,  while  we  take  reasonable  precautions  to  safeguard  the  confidentiality  of  your  email,  we  cannot  guarantee  the  security  of  any  email  correspondence  sent  to  us.  If  you  consider  the  information  you  are  communicating  to  be  confidential,  please  do  not  use  email.  You  may  want  to  call  us  at  414-272-1118 or  toll‐free  at  1‐800‐724-4673.

  1.  Links  on  our  Web  site:  

We  may  from  time  to  time  establish  links  from  our  Web  site  to  other  Web  sites.  One Heartland  is  not  able  to  review  all  of  the  content  in  these  Web  sites  and  therefore  is  not  responsible  for  these  contents.  Any  link  established  by  One Heartland  does  not  in  any  respect  whatsoever  constitute  an  endorsement  of  the  other  Web  sites  or  create  a  relationship  between  One Heartland and  the  operators  of  other  Web  sites.

  1.  Legally  Required  Disclosures:  

One Heartland  will,  when  required  by  law  or  court  order,  disclose  personal  information,  with  or  without  notice  to  affected  individuals.   Therefore,  although  we  are  committed  to  maintaining  the  privacy  and  security  of  your  personal  Information  to  the  extent  possible,  we  cannot  and  do  not  promise  that  your  personal  information  will  always  remain  private.

  1.  Effective  Date  and  Changes  to  Policy:  

This  policy  is  effective  as  of  November 3, 2016.   We  reserve  the  right  at  any  time  and  without  notice,  to  add  to,  change,  update  or  modify  this  Privacy  Policy,  simply  by  posting  such  change,  update  or  modification  on  the  Site.   Any  such  change,  update  or  modification  will  be  effective  immediately  upon  posting  on  the  Site.


One Heartland  expressly  disclaims  any  and  all  representations  and  warranties  concerning  this  Web  site  and  the  accuracy  of  the  information  and  content  on  this  Web  site.  One Heartland  expressly  disclaims  any  representations  and  warranties  that  this  Web  site  will  operate  in  an  error  free  manner.  Your  use  and  browsing  of  this  Web  site  is  done  at  your  own  risk,  and  you  hereby  assume  all  risks  associated  with  such  activities.  One Heartland   expressly  disclaims  any  representations  and  warranties  that  this  Web  site  or  the  server  that  makes  it  available  are  free  of  viruses  or  other  harmful  elements.  This  Web  site  is  provided  to  you  “AS  IS,  WITH  ALL  DEFECTS”  WITHOUT  WARRANTY  OF  ANY  KIND,  EITHER  EXPRESSED  OR  IMPLIED,  INCLUDING  WITHOUT  LIMITATION,  ANY  IMPLIED  WARRANTIES  OF  MERCHANTABILITY,  FITNESS  FOR  A  PARTICULAR  PURPOSE,  OR  NONINFRINGEMENT.  One Heartland   shall  not  be  liable  for  any  direct,  incidental,  consequential,  indirect,  or  punitive  damages  arising  out  of  your  access  to,  or  use  of,  this  Web  site,  or  arising  out  of  any  other  matter,  act,  or  thing  associated  with  this  Web  site  or  One Heartland‘s conduct  of  its  business.

Last  updated:  November 3, 2016   

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